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在档案管理工作中，各类表格是实现高效、规范管理的重要工具。它们贯穿档案管理的收集、整理、保管、利用等各个环节，不仅能使档案信息更加清晰、有序，还便于档案管理人员快速掌握档案情况，提升工作效率。下面将详细介绍档案管理中常用的各类表格及其作用。?
一、档案收集环节常用表格?
（一）档案收集清单?
档案收集清单用于记录档案收集的具体情况，是档案进入管理流程的首张“通行证”。表格通常包含序号、档案名称、形成单位、形成时间、数量、载体形式（如纸质、电子、光盘等）、收集时间、收集人、移交人等字段。通过这份清单，管理人员可以清晰了解收集到的档案基本信息，核对档案数量是否准确，避免遗漏。例如，在公司接收各部门移交的年度财务报表时，利用档案收集清单，能够迅速记录报表的相关信息，明确责任归属，确保收集工作的完整性和准确性。?
（二）档案移交登记表?
当档案从产生部门或外部单位移交至档案管理部门时，档案移交登记表发挥着重要作用。该表格一般涵盖移交单位、接收单位、移交日期、档案类别、档案名称、数量、密级、移交人签字、接收人签字等内容。它不仅是档案交接的凭证，更是明确双方责任的依据。以政府部门之间的档案移交为例，详细填写档案移交登记表，能够清晰界定档案在移交过程中的状态和责任，防止出现档案丢失、损坏后责任不清的情况。?
二、档案整理环节常用表格?
（一）档案分类目录表?
档案分类目录表是对档案进行科学分类后的成果体现，是档案整理的核心表格之一。表格按照档案分类体系，依次列出档案类别（如文书档案、科技档案、会计档案等）、二级类目、案卷题名、案卷号、起止日期、保管期限、件数等信息。通过这份目录表，档案管理人员和使用者可以快速了解档案的分类情况和基本内容，方便查找和利用档案。比如，在图书馆整理历史文献档案时，借助档案分类目录表，能够将不同时期、不同主题的文献进行有序分类，读者通过目录即可快速定位到所需文献。?
（二）档案卷内目录表?
档案卷内目录表详细记录了案卷内每份文件的具体信息，是对案卷内容的进一步细化。表格包含序号、文件编号、文件题名、文件日期、页号、备注等字段。它能帮助使用者快速了解案卷内文件的构成，准确找到所需文件。例如，在整理公司项目档案时，档案卷内目录表可以清晰呈现项目各个阶段的文件，如立项报告、合同协议、验收报告等，方便项目负责人或审计人员查阅具体文件。?
叁、档案保管环节常用表格?
（一）档案保管清册?
档案保管清册是对档案库房内所有档案的全面记录，相当于档案的“户口簿”。表格内容包括序号、案卷号、案卷题名、所属类别、起止日期、保管期限、存放位置（如库房编号、柜架号、层号等）、备注等。通过档案保管清册，管理人员可以随时掌握档案在库房中的存放位置，便于进行档案的日常管理和查找。同时，在进行档案盘点时，保管清册也是重要的核对依据，确保档案数量准确无误。?
（二）档案库房温湿度记录表?
档案库房的温湿度对档案的保存有着重要影响，档案库房温湿度记录表用于记录库房内温湿度的变化情况。表格一般按日期和时间顺序，记录每日的温度、相对湿度数据，以及采取的调控措施（如开启空调、除湿机等）。通过长期记录和分析温湿度数据，管理人员可以及时发现环境异常，采取相应措施，为档案创造适宜的保存环境。例如，当发现湿度持续偏高时，可根据记录及时调整除湿机的工作时间，防止档案受潮霉变。?
四、档案利用环节常用表格?
（一）档案借阅登记表?
档案借阅登记表用于记录档案的借阅情况，保障档案的安全流转。表格包含借阅人姓名、借阅部门、借阅日期、归还日期、档案名称、案卷号、借阅用途、批准人签字、归还情况（如已归还、逾期未还等）等信息。通过该表格，管理人员可以追踪档案的去向，督促借阅人按时归还档案，避免档案丢失或损坏。同时，对于一些重要档案，还可以通过借阅登记表了解其使用情况，为档案的价值评估提供参考。?
（二）档案利用效果登记表?
档案利用效果登记表旨在收集档案利用后的反馈信息，评估档案的利用价值。表格通常包括利用者姓名、利用时间、利用档案名称、利用目的、利用效果（如解决的问题、产生的经济效益或社会效益等）、利用者意见和建议等内容。通过分析这些信息，档案管理部门可以了解档案在实际工作中的作用，发现档案管理中存在的问题，进一步优化档案管理工作，提高档案的利用效率和服务质量。?
档案管理常用表格在档案管理工作中起着不可或缺的作用，它们相互配合，形成一个完整的档案管理表格体系。合理运用这些表格，能够使档案管理工作更加规范化、科学化，充分发挥档案的价值，为单位和社会的发展提供有力的信息支持。
