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数字化档案管理系统˸版K50

以A智能采集、多全宗管为核心,集O智能著录、安全防扩散等高阶功能,支持与务网统一认证互Ě,实现系统免录切换,完成电子档案与实体档案一体化精细管,全面助力档案管理智能化升级。

核弨功能

以A智能采集为支撑,实现多全宗ā全流程、子实˸体化档案管理,兼顾安全合规与系统协同对接。

智能采集模块

AI 智能识别:自动采集多格式档案,精准识别文字、公章等关键信息
智能处理:自动分类归档ā提取核心要素,替代人工重复ո
高精度录ϸ批量识别内容并自动填充字段,大幅提升录入效率

多维度组织管理模块

卿织多全宗管理:多独立全宗并行,数据隔离统丶管,支持双模管理
多全宗统计分析ϸ动生成各全宗统计数据,支持多维度对比查看

档案全流程管控模块

档案收集:支持批量导入ā数字化副本接收、挂接服务器数据等多著录挂接,对接第三方系统动同步档案
档案管理:兼容组卷ā件、盒等多类型管理,支持调序ā封档等ո,可导出信息包
档案棶索ϸ支持条目、目录ā全文ā高级等多种棶索方式,秒级⽍目标档案
档案鉴定:覆盖保管鉴定ā开放鉴定ā密级鉴定ā毁鉴定等,同步生成工计
档案管理:兼容组卷ā件、盒等多类型管理,支持调序ā封档等ո,可导出信息

核弨功能

库房精细管理模块

多全宗库房管控ϸ库房分区层级配置,Ă配多全宗分类存放
实体档案联动:子与实体档案双向追溯,支持上下架、盘͹等
RFID智能管控:RFID配置打印 + PDA移动端,提升库房运维效率

安全合规保障

防扩散水印ϸ定义防扩散水印,严防档案非法传播
归档章设置ϸ可定义不同类型档案门类归档章信息,提升档案整ش量与合规
合规移交进馆:内置标准接口,动生成移交包并完成四ħ检测
合规载体备份:批量刻录归档光盘,动生成标准封标签
全流程追溯ϸո日֯留存可审计,覆盖档案全环节

系统协同对接

第三方系统对接ϸ标准化接口,无对接多系统,数据动归档
多门户自⹉:支持多类门户个化配置,Ă配不同角色
数据迁移:支持ʦ系统数据批量迁移,保隲ו据完整

特色优势

多全宗灵活管控,AI 高效赋能,电子实体联动,全程安全合规,支持政务网统一认证。

多全宗管控高效灵活

突破单全宗局限,支持多全宗并行管理,适配复杂组织架构下的集中管理霶ɡĂ

支持与务网统一认证互Ě

实现跨系统免登录切换,打系统壁垒,提升档案业务协同效率。

赋能降本提效

智能采集、O智能著录,自动识别ā提取档案关键信息,大幅提升档案处理效率。

电子实体联动管档

电子档案与实体库房精؁动,兼顾线上高效管理与线下库房运维,解决档案不清、不着”痛͹Ă

全流程合规无忧

契合国家档案全流程标准,支持光盘刻录、四检测等功能,满足高阶管理需ɡĂ

安全防护全升级

防扩散配置ā数据备份等功能筑牢安全防线,保隲ס案数据不泄露、可追溯,降低管理风险Ă

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